חברת DHL Israel היא חברת בת של DPDHL העולמית עם כחצי מיליון עובדים ב 220 מדינות, כ 300 מטוסים ואלפי כלי רכב ותחבורה שונים. משרדי ההנהלה ממוקמים באירפורטסיטי לוד לצד מרכז המיון המשוכלל ביותר בארץ. בנוסף קיים סניף בצפון ובדרום מוקם סניף בלדרות נוסף.
לאור גידול משמעותי בפעילות החברה בארץ עם היציאה ממשבר הקורונה, הצטרפו לחברה עובדי תפעול רבים לצד התרחבות יחסית במטה החברה. בניין המשרדים שהוקם ב 2006 ותוכנן על בסיס חדרי עבודה אישיים וזוגיים, היה מוגבל לספק תנאי עבודה טובים, למטה שהתרחב כאמור.
הנהלת החברה קיבלה החלטה לשפר את תנאי העבודה במתחם המשרדים ולהקים סביבת העבודה מודרנית, שתהיה בית שני לעובדים המסורים והמחויבים.
מנהלת הפרויקט בחרה בחברת "דרכי נועם הנדסה וניהול בע"מ" לנהל ולפקח על תהליך ההריסה של מתחמי העבודה הקיימים ועל בניית סביבת עבודה מודרנית מבוססת על OPEN SPACE, חדרי ישיבות בגדלים שונים מצוידים במתקני תקשורת ומולטימדיה משוכללים. גם תחום המחשוב קיבל שדרוג ע"י פריסת WIFI בכל המתחם וחיבור מחשבי המחבר של כל העובדים לרשת התקשורת רק באמצעות WIFI.
תהליך בחירת היועצים: על פי הנחיות חברת האם, מקצועני החברה הכינו מכרזים מפורטים לכל 15 תחומי הייעוץ, כולל אשרור עם האדריכלית שעמה DHL כבר קיימה קשר עסקי.
תהליך התכנון: החברה בהובלת יורם שמעוני, המנכ"ל, תיאמו וסנכרנו את דרישות DHL מול היועצים שנבחרו לכדי ראשית פרוגרמה שאושרה ע"י מנהלת הפרויקט והלקוח הראשי ולאחר מכן תכנית מפורטת שכללה כתב כמויות שהוכנה ע"י החברה. בשלב התכנון האחרון החברה ניהלה מכרז לבחירת קבלן ראשי וביצוע הפרויקט יצא לדרך.
ביצוע: תהליך הביצוע לווה ע"י מקצועני החברה שפיקחו באופן צמוד על הביצוע של הקבלן הראשי והקבלנים הנוספים. אתגרים שצצו במהלך ההריסה והבניה טופלו במיידי. קוימו מפגשים שבועיים עם כל בעלי העניין כולל מנהלת הפרויקט והלקוח הראשי. במעמד פגישות אלו לא רק מיקדו את העושים המלאכה לעמוד ביעדי התקציב והזמנים, אלא גם פתרו סוגיות שעלו שלא יכלו להיות מכוסים בתכנון הראשוני, לאור העובדה שהריסת הקיים הציפה מכשולים, עליהם "דרכי נועם הנדסה וניהול בע"מ" נתנו פתרונות איכותיים
מספרים על הפרויקט: בניין המשרדים של DHL הוא בן 3 קומות בשטח של כ 3,500 מ"ר. הפרויקט הוסיף כ 79 תחנות עבודה לעובדים ומנהלים, 20 חדרי ישיבות, שירותים מודרניים וקפיטריות לנוחות העובדים.
סגירת הפרויקט: תהליך סגירת הפרויקט נוהל ע"י החברה וכלל תיק מתקן שהכיל גם פירוט עלויות בפועל, והתחשבנות מפורטת עם כל הקבלנים, שרטוטי מבנה, מפרטי חומרים ועוד.
